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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

OBJETIVO DEL PROCESO Administrar el talento humano a través de la selección, vinculación, inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, capacitación, bienestar,  compensación, evaluación del desempeño, preparación del retiro,  para  propiciar ambientes de trabajo adecuados, fortalecer competencias y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL Secretario (a) General del SENA
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES
ENTRADAS O INSUMOS
ACTIVIDADES
SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)
CLIENTES - GRUPOS DE INTERES
ÁMBITO DE IMPLEMENTACIÓN
Todos los Procesos estratégicos, misionales y de soporte. Planta Global de Personal SENA, Plan Operativo Anual.
P
Identificar las necesidades y compromisos que en materia de Talento Humano
la entidad deba atender.
Lineamientos, Circulares, Resoluciones, Vacantes, Planes Nacionales de Capacitación, de Bienestar y Estímulos, , plan anual de adquisiciones. Todos los procesos  TN
Organizaciones sindicales SENA y sus afiliados, proceso Gestión del Talento Humano Política de relacionamiento sindical Programar actividades de relacionamiento sindical Lineamientos, cronogramas Organizaciones sindicales SENA y sus afiliados, proceso Gestion del Talento Humano TN
Proceso Gestión del Talento Humano El Sistema Salarial de Evaluación por Méritos a instructores. Programar las actividades para la evaluacion de los instructores en el marco del  Sistema Salarial de Evaluación por Méritos - SSEMI  Lineamientos, cronograma, circular Instructores SENA, proceso Gestion del Talento Humano DG
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP Proceso Direccionamiento Estratégico Guía de Administración del Riesgo Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso Mapa de Riesgos Proceso Gestión de Talento Humano DG
Proceso Direccionamiento Estratégico Matriz de aspectos e impactos ambientales Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales y  la reglamentación aplicable al proceso. Matriz de aspectos e impactos ambientales Proceso Direccionamiento Estratégico TN
Ministerio de Trabajo 
Proceso de Gestión de Talento Humano
Matriz de Peligros Participar en la identificación de peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Matriz de riesgos y peligros Proceso Gestión de Talento Humano TN
Ministerio Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones, Organización Internacional Para Estandarización- 
Proceso de Gestión de Tecnologia de la Información  y 
Proceso de Gestión Documental
Matriz de activos de información Participar en la identificación de activos de información y definición de controles para la seguridad de la información. Controles para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información Proceso de Tecnologías de la Información y Proceso de Gestión Documental TN
Proceso de Gestion de talento humano  Vacantes



H








 
Determinar el procedimiento para la provision de las vacantes
y realizar vinculación de personal requerido
convocatoria para conformación de ternas o solicitud de concurso de méritos,Resoluciones de Encargo,  traslado,  nombramiento provisional, nombramiento en periodo de prueba, para libre nombramiento y remoción, contrato de trabajo,  Todos los procesos, Comisión Nacional del Servicio Civil, Entes Gubernametales, Universidades. TN
Todos los procesos Plan anual de adquisiciones Realizar la contratación de prestacion de servicios personales Contratos Todos los procesos TN
Todos los Procesos  Novedades de personal y Situaciones Administrativas
Gestionar la compensacion salarial y prestacional de los servidores públicos 
Gestionar el pago de apoyo de sostenimiento de aprendices con contrato de aprendizaje.
Gestionar la nómina de pensionados del SENA
Nómina, Obligaciones para pago de terceros, seguridad social, parafiscales y liquidaciones definitivas de prestaciones sociales, Cesantías  Servidores públicos, cajas de compensación ARL, EPS, AFP, Fondos de Ahorros, Entidades financieras, cooperativas, Asociaciones Sindicales, Asociaciones de pensionados  TN
Todos los Procesos estratégicos, misionales y de soporte. Plan Nacional de Capacitación Realizar Inducción y/o entrenamiento en el puesto de trabajo Servidores Públicos   entrenados en puesto de trabajo  Todos los procesos TN
Todos los Procesos estratégicos, misionales y de soporte. Plan Nacional de Capacitación Priorizar y ejecutar acciones de formación y capacitación Servidores Públicos capacitados  y actualizados  Todos los procesos  TN
Proceso Gestión del Talento Humano, Proceso Direccionamiento Estratégico Fondo Nacional de Vivienda,  Lineamientos, Circulares, plan de Bienestar y Estímulos, convocatorias, presupuesto Ejecutar las actividades relacionadas con: la prestación del Servicio Médico Asistencial, el Fondo Nacional de Vivienda Servicios prestados a los beneficiarios, resoluciones, adjudicacion de créditos
Servidores Publicos y  su grupo familiar,
Proceso Gestión del Talento Humano
TN
Comisión Nacional del Servicio Civil Formato de evaluacion de desempeño Realizar evaluacion del desempeño de los servidores publicos del SENA  Evaluacion de desempeño servidores públicos TN
Proceso de Gestion de talento humano Lineamientos, cronograma, circular Valorar los factores de experiencia, evaluación del desempeño, educación, capacitación y producción técnico pedagógica, de los instructores que solicitan la evaluacion para aplicar al Sistema Salarial de Evaluación por Méritos. Resultado de la evaluación, Actas, resoluciones, reporte novedades para modificación en planta de personal.  Proceso Gestión de Talento Humano, instructores TN
Entidades Gubernamentales, ex colaboradores, Rama Jurisdiccional Proceso Gestión del Talento Humano Solicitud de los colaboradores o proveedores Reconocer las obligaciones pensionales, conforme a la normatividad vigente Reliquidación de Pensiones, sustitución, compartibilidad, cuotas partes pensionales y bonos pensionales Servidores Publicos del SENA y su grupo familiar Proceso Gestión del Talento Humano TN
Organizaciones sindicales, Proceso de Gestion de talento humano  Lineamientos, cronogramas Ejecutar actividades del cronograma programadas para el relacionamiento sindical. Compromisos, comunicaciones, circulares. Organizaciones sindicales SENA y sus afiliados. TN
Proceso Direccionamiento Estratégico Programa de Gestión Ambiental
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental   Registros de actividades de gestión ambiental Proceso Direccionamiento Estratégico - Planeación y Direccionamiento Corporativo TN
Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud ARP
Proceso Gestión del Talento Humano
Programa de S&SO
Matriz de Riesgos y Peligros
Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Registros de actividades de S&SO Todos los procesos Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo ARL
Contraloría General de la República
TN
Proceso de Tecnologías de la Información Plan de seguridad de la información Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la información Registros de actividades de seguridad de la información Proceso de Tecnologías de la Información TN
Todos los procesos Plan Nacional de Capacitación
V
Verificar el cumplimiento de las acciones de capacitación Informes de seguimiento Todos los procesos TN
Proceso de Gestion de talento humano  Servicios prestados a los beneficiarios, resoluciones, adjudicacion de créditos Realizar seguimiento a la ejecucion de las acciones programadas para el Servicio Médico Asistencial y el Fondo Nacional de Vivienda Informes de seguimiento Proceso Gestión del Talento Humano TN
Entidades Gubernamentales, Todos los Procesos estratégicos, misionales y de soporte. Colaboradores Vinculados Realizar seguimiento a  la evaluación del desempeño Evaluación de desempeño y competencia laborales Servidores Publicos y  el Proceso de Talento Humano TN
Proceso Gestion del talento Humano Reporte novedades para modificación en planta de personal, resoluciones. Verificación del cumplimiento de las resoluciones y el registro de la novedad.  Modificación salarial y grado de escalafón. Instructores, proceso Gestion del talento Humano DG
Proceso Gestion de Talento Humano, organizaciones sindicales SENA Relacionamiento con las organizaciones sindicales Realizar seguimientos a los compromisos resultantes de la reuniones de relacionamiento sindical Monitoreo e informe en la reunion siguiente de relacionamiento sindical  Organizaciones Sindicales SENAy a sus afiliados, Gestión del Talento Humano TN
Proceso Direccionamiento Estratégico- Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Mapa de Riesgos Institucional y por Procesos Realizar seguimiento a los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso Informe de seguimiento y monitoreo de riesgos Proceso de Evaluación y Control Proceso Direccionamiento Estratégico TN
Proceso Gestión de Evaluación y Control Direccionamiento Estratégico- Dirección de Planeación y direccionamiento Corporativo Informes de Gestión Informes de Auditoría (Hallazgos) Realizar medición y seguimiento a los indicadores (Ver Plan de Indicadores) Resultados de evaluación de los indicadores del Proceso. Informes analizados y evaluados Contraloría General de la República Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte. TN
Direccionamiento Estratégico Gestión de Evaluación y Control Gestión del Talento Humano Gestión de Tecnologías de la Información Programa de Gestión Ambiental Matriz de aspectos e impactos ambientales Programa de S&SO Matriz de Riesgos y Peligros Plan de seguridad de la información Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, de norma técnica y de la entidad, así como los que aplican específicamente a los subsistemas ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Informes de seguimiento Direccionamiento Estratégico, Gestión del Talento Humano y  Gestión de Tecnologías de la Información TN
Proceso Gestión de Evaluación y Control No Conformidades Actas de reuniones de supervisión Resultados de análisis de Riesgos Resultados de análisis de Indicadores Resultados de auditorías
A
Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en cada uno de los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Impactos mitigados Riesgos mitigados Controles implementados Acciones correctivas, preventivas y de mejora cerradas y eficaces Gestión de Evaluación y Control, Direccionamiento Estratégico, Gestión del Talento Humano y Gestión de Tecnologías de la Información TN

RIESGOS :
Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores
REQUISITOS LEGALES:
Ver Normograma REGISTROS Ver Listado Maestro de Registros