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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

OBJETIVO DEL PROCESO Brindar soporte, asesoría y acompañamiento jurídico a los clientes internos y externos, mediante la emisión de conceptos, interpretación normativa, defensa judicial, acciones de cobro coactivo, gestión de convenios y demás actividades jurídicas, para garantizar el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL DIRECTOR JURÍDICO
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ENTRADAS O INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES ÁMBITO DE IMPLEMENTACIÓN
Congreso, Gobierno Nacional Constitución, normatividad vigente, plan de desarrollo, plan estratégico institucional. P Monitorear permanentemente el normograma de la entidad Conceptos de retroalimentación dirigidos  al legislador como insumo de sus proyectos. Todos los procesos misionales y de apoyo. (clientes internos y externos). TNT 
Proceso Direccionamiento Estratégico Presupuesto institucional asignado Distribuir el presupuesto para la contratación y ejecución de las actividades de la gestión jurídica Distribución presupuestal Regionales y Dirección Jurídica. TNT 
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP
Proceso Direccionamiento Estratégico
Organización Internacional para la Estandarización Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso  Mapa de Riesgos
Direccionamiento Estratégico
Gestión Jurídica
DG
Organización Internacional para la Estandarización Matriz de aspectos e impactos ambientales  Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales y la reglamentación aplicable al proceso. Matriz  de requisitos legales y de aspectos  e impactos ambientales Direccionamiento Estratégico DG
Organización Internacional para la Estandarización,  Ministerio de Trabajo y de Salud y Protección Social  Matriz de Peligros Participar en la identificación de peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Panorama de Riesgos Gestión del Talento Humano DG
Areas misionales y de apoyo Estudios previos, plan operativo, concepto técnico, dociumentos de los convinientes y Disponibilidad presupuestal Revisión jurídico sobre los documentos preconvencionales Estudio previo revisado Areas misionales y de apoyo DG
Organización Internacional para la Estandarización Matriz de activos de información Participar en la identificación de activos de información y definición de controles para la seguridad de la información. Inventario de Activos y controles Gestión de Tecnologías de la Información. DG
Congreso de la República, Gobierno Nacional y Ministerios Normas expedidas por el Congreso,  Gobierno Nacional y circulares de los Ministerios



H








 
Proyectar y emitir normatividad interna alineada con la normatividad vigente y compilarla en el normograma institucional. Conceptos jurídicos, resoluciones, acuerdos, proyectos de ley y normograma. Todos los procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo TNT 
Congreso de la República, Gobierno Nacional Agenda Legislativa Monitorear los proyectos de ley presentados en la agenda legislativa y analizar aquellos que afecten a la Entidad Estudios, Informes, proyectos de modificación y comunicaciones  con concepto acerca de la norma. Direccionamiento Estratégico TNT 
Entidades estatales, Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente, Gestión del Talento Humano Procesos Judiciales, administrativos, conciliaciones y tutelas. Asumir la representación judicial y extrajudicial de la Entidad  Contestación y presentación de demandas,  actas decisorias de Comité Nacional de Conciliaciones, actas de trámite de audiencias, decisiones judiciales y de procuradurías. Todos los procesos Estratégicos, Misionales y de apoyo, terceros interesados, demandantes, autoridades administrativas, judiciales y de control. TNT 
Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente, Gestión del Talento Humano Recursos de apelación.  Resolver los recursos administrativos en segunda instancia. Resoluciones Sector privado, Gestión del Talento Humano TNT 
Areas misionales y de apoyo Estudios previos ajustados por las áreas solicitantes, plan operativo, concepto técnico, dociumentos de los convinientes y Disponibilidad presupuestal Proyectar minuta del convenio Convenio para perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos de ejecución Convinviente, Areas misionales y de apoyo DG
Areas misionales y de apoyo Documento contentivo de la garantía Revisar y  proyectar el acta de aprobación de la garantía Acta de aprobación de la garantía  Areas misionales y de apoyo DG
Areas misionales y de apoyo Solicitud del jefe área, concepto de comité tecnico coordinador, informe del supervisor y/o interventor, disponibilidad presupuestal Proyectar la modificación convencional Minuta  modificatoria del Convenio para perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos de ejecución  Areas misionales y de apoyo DG
Areas misionales y de apoyo Solicitud del ordenador del gasto, informe final del supervisor y/o interventor, soportes de la ejecución convencional. Proyectar el acta de liquidación, y/o acta de finalización y cierre financiero Acta de liquidación y/o cierre financiero para la suscripicón de la partes   Convieniente, Areas misionales y de apoyo DG
Congreso, Gobierno Nacional, Ministerios, entes de control.  Normatividad, jurisprudencia, circulares expedidas por los Ministerios y autoridades públicas Establecer y diseñar  mecanismos para el cobro de la deuda en mora a favor de la entidad y saneamiento de la cartera de cobro coactivo. Autos de mandamiento de pago, autos de embargo, investigación de bienes, resolución de remisibilidad , resolución de prescripción, acuerdos de pago y recuperación de cartera Terceros interesados, proceso gestión de recursos financieros.  TNT 
Direccionamiento Estratégico Matriz de aspectos e impactos ambientales Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental  Registros de actividades de gestión ambiental Proceso Direccionamiento Estratégico - Planeación y Direccionamiento Corporativo  
Proceso de Gestión de Talento Humano Matriz de Peligros Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Registros de actividades de S&SO Proceso  Gestión del Talento Humano  
Proceso de Tecnología de la Información Matriz de activos de información Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la información Registros de actividades de seguridad de la información Proceso de Tecnologías de la Información  
Proceso Direccionamiento Estratégico- Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Mapa de Riesgos Institucional y por Procesos V Realizar seguimiento a los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso  Informe de seguimiento y monitoreo de riesgos
Proceso Direccionamiento Estratégico
Proceso de Evaluación y Control
DG
Proceso Gestión de Evaluación  y Control
Direccionamiento Estratégico- Dirección de Planeación y direccionamiento Corporativo
Informes de Gestión  
Informes de Auditoría (Hallazgos)
Realizar medición y seguimiento a los indicadores  (Ver Plan de Indicadores)
Resultados de evaluación de los indicadores del Proceso.
Informes analizados y evaluados
Proceso Direccionamiento Estratégico DG
Direccionamiento Estratégico
Gestión de Evaluación y Control
Gestión del Talento Humano
Gestión de Tecnologías de la Información
Programa de Gestión Ambiental
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Programa de S&SO
Matriz de Riesgos y Peligros
Plan de seguridad de la información
Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, de norma técnica y de la entidad, así como los que aplican específicamente a los subsistemas ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Informes de seguimiento
Direccionamiento Estratégico, 
Gestión del Talento Humano y 
Gestión de Tecnologías de la Información
TNT 
Proceso Gestión de Evaluación  y Control, 
No Conformidades
Actas de reuniones de supervisión
Resultados de análisis de Riesgos 
Resultados de análisis de Indicadores
Resultados de auditorías
A Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en cada uno de los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Plan de mejoramiento
Proceso de Direccionamiento Estratégico
Proceso de Gestión del Talento Humano
Proceso de Tecnologías de la Información
Proceso Gestión de Evaluacion y Control
TNT

RIESGOS :
Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores
REQUISITOS LEGALES:
Ver Normograma REGISTROS Ver Listado Maestro de Registros