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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN Y COMPETENCIAS LABORALES

OBJETIVO DEL PROCESO Fomentar la articulación entre los sectores productivo, gubernamental y académico a través de la gestión de instancias de concertación y la normalización de las competencias laborales para contribuir a la calidad del desempeño de los trabajadores.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL Director(a) del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ENTRADAS O INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES ÁMBITO DE IMPLEMENTACIÓN
Proceso de Direccionamiento Estratégico
Proceso de Gestión Jurídica
Sector Productivo
Plan Nacional de Desarrollo
Plan Estratégico
Requerimientos del sector productivo
Marco jurídico




P
Participar en la formulación  de los proyectos BPIN  para la
asignación de recursos 
Propuesta de proyecto BPIN Proceso de Direccionamiento Estratégico DG
Proceso de Direccionamiento Estratégico .Solicitud de lineamientos para la formulación de planes  Formular lineamientos administrativos y técnicos para la gestión de las Mesas Sectoriales y desarrollo de la Normalización Competencias Laborales Lineamientos administrativos y técnicos
Proceso de Direccionamiento Estratégico
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales  (Regionales y Centros de Formación)
DG (Formula lineamientos)
 
Aplica para los Centros de Formación que cuentan con Secretaria Técnica de  Mesas Sectoriales
Proceso de Direccionamiento Estratégico
Sector Productivo
Sector Académico
Sector Gubernamental
Plan Nacional de Desarrollo
Plan Estratégico
Lineamientos administrativos y técnicos
Necesidades de normalización del sector productivo
Programar la gestión de instancias de concertación y la normalización de competencias laborales en la vigencia
Programación de la gestión de instancias de concertación
Programación anual de normalización de competencias laborales
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales  (Regionales y Centros de Formación)
Sector Productivo
Sector Académico
Sector Gubernamental
Aplica para los Centros de Formación que cuentan con Secretaria Técnica de  Mesas Sectoriales
Proceso  Direccionamiento Estratégico
Normatividad Ambiental
Metodología de identificación de aspectos e impactos ambientales 
Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales y la reglamentación aplicable al proceso. Aspectos e impactos ambientales identificados Proceso  Direccionamiento Estratégico TN
Proceso Gestión de Talento Humano
Normatividad S&SO
Directrices y orientaciones 
Participar en la identificación de peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Peligros y Riesgos laborales identificados Proceso  Gestión del Talento Humano TN
Gestión de Tecnologías de la Información Normatividad Seg. Información Participar en la identificación de activos de información y definición de controles para la seguridad de la información. Identificación de activos y controles para la seguridad de la información Proceso Gestión de Tecnologías de la Información TN
Proceso  Direccionamiento Estratégico Proyectos formulados, registrados y actualizados



H








 
Ejecutar proyectos BPIN asignado al proceso
Reporte de resultados de indicadores del proyecto
Informe de ejecución de recursos
Proceso  Direccionamiento Estratégico
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales  (DG)
DG
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación) Solicitudes relacionadas con la ejecución del POA Coordinar y orientar la ejecución de los lineamientos Orientaciones para el cumplimiento del plan de acción Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales  (Regionales y Centros de Formación)
DG (Imparte lineamientos)
 
Aplica para los Centros de Formación que cuentan con Secretaria Técnica de  Mesas Sectoriales
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales
Sector Productivo
Sector Académico
Sector Gubernamental 
Organismos Internacionales
Solicitud/requerimiento del sector productivo
Planes de dinamización y fortalecimiento de las Mesas Sectoriales
Modelos de referencia de instancias de instancias de concertación 
Desarrollar estrategias para la articulación entre el sector educativo, el sector productivo y gubernamental para la cualificación del talento Humano, su empleabilidad y el aprendizaje permanente. 
Acuerdo de voluntades
Instancia de concertación conformada  (Consejos y Mesas Sectoriales)
Necesidades de formación del talento humano identificadas 
Necesidades de certificación del talento humano identificadas 
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación)
Gestión de Formación Profesional Integral
Gestión de la Innovación y la Competitividad
Gestión de Empleo, Orientación Ocupacional y empleabilidad
Aplica para los Centros de Formación que cuentan con Secretaria Técnica de  Mesas Sectoriales
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales
Sector Productivo
Sector Académico
Sector Gubernamental 
Gestión de Formación Profesional Integral
Organismos Internacionales
Proceso Gestión de Empleo, Orientación Ocupacional y Empleabilidad.
Programación anual de normalización.
Lineamientos administrativos y técnicos para la normalización de competencias laborales.
Estudios de prospectivas e investigaciones sectoriales
Mapa funcional
Normas de Competencia Laboral de entidades externas. 
Bases de datos y estudios sectoriales realizados.
Bases de datos de sectores productivos.
Clasificación Nacional de Ocupaciones
Normalizar competencias laborales
Titulaciones/Perfiles Ocupacionales
Mapa funcional 
Normas Sectoriales de Competencia Laboral
Proceso Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
Proceso Gestión de Empleo, Orientación Ocupacional y empleabilidad
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación)
Gestión de Formación Profesional Integral
Sector Productivo
Sector Académico
Sector Gubernamental 
Aplica para los Centros de Formación que cuentan con Mesas Sectoriales (Secretaria Técnica y Equipos técnicos)
Proceso Direccionamiento Estratégico Programa de Gestión Ambiental Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental  Registros de actividades de gestión ambiental Proceso Direccionamiento Estratégico TN
Proceso de Gestión de Talento Humano Programa de Seguridad y Salud Ocupacional Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Registros de actividades de S&SO Proceso  Gestión del Talento Humano TN
Proceso de Tecnología de la Información Políticas de Seguridad de la Información Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la información Registro de actividades de seguridad de la información Proceso de Tecnologías de la Información TN
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación)
Reporte de resultados de indicadores del proyecto
Ejecución de recursos 



V
Realizar seguimiento a la ejecución del Proyecto BPIN asignado al proceso Orientaciones resutlado del seguimiento Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación) TN
Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación) Plan de acción de las instancias de concertación. Realizar seguimiento a la gestión de instancias de concertación y normalización de competencias laborales Informes de seguimiento Proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales (Regionales y Centros de Formación) TN
Direccionamiento Estratégico
Gestión de Evaluación y Control
Gestión del Talento Humano
Gestión de Tecnologías de la Información
Programa de Gestión Ambiental
Matriz de aspectos e impactos ambientales, Programa de S&SO
Matriz de Riesgos y Peligros
Plan de seguridad de la información
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Informes de seguimiento al cumplimiento de requisitos legales de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información.
Direccionamiento Estratégico, 
Gestión del Talento Humano y 
Gestión de Tecnologías de la Información
TN
Proceso Gestión de Evaluación  y Control
Actas de reuniones de supervisión
Resultados de análisis de Riesgos 
Resultados de análisis de Indicadores
Resultados de auditorías



A
Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora establecidas en cada uno de los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información.
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
Acciones de mejora
Proceso Direccionamiento Estratégico
Proceso de Gestión del Talento Humano
Proceso de Tecnologías de la Información
Proceso Gestión de Evaluacion y Control
DG, CFP

RIESGOS :
Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores
REQUISITOS LEGALES:
Ver Normograma REGISTROS Ver Listado Maestro de Registros