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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y LA COMPETITIVIDAD

OBJETIVO DEL PROCESO Gestionar las líneas programáticas  de investigación, desarrollo tecnológico e innovación,y  los programas de formación continua especializada a través de la formulación de estrategias y ejecución de mecanismos de participación del sector productivo y centros de formación del Sena, para la generación y transferencia de tecnología y/o conocimiento que contribuya a la Formación Profesional  Integral del SENA y a la consolidación de una cultura de la innovación, productividad y  competitividad de los sectores productivos y  de las regiones.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL Director(a) del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, Director(a) de Formación Profesional Integral
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ENTRADAS O INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES ÁMBITO DE IMPLEMENTACIÓN
Entes Gubernamentales Consejo Directivo Nacional Proceso Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión Jurídica Plan Nacional de Desarrollo Proyecto BPIN aprobado Lineamientos y compromisos de política asumidos por el SENA en el marco CONPES Plan Estratégico Lineamientos para elaboración del Plan de Acción Marco normativo 1. Definir  lineamientos para la ejecución de los programas del proceso Plan de acción anual (lineamientos y orientaciones para el SENA en investigación, desarrollo tecnológico, innovación) Proceso Direccionamiento Estratégico Regionales Centros de Formación DG
Proceso de Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión de la Innovación y Competitividad Plan de acción anual 2. Estructurar mecanismos para la ejecución de los programas de investigación, desarrollo tecnológico, innovación y competitividad Terminos de referencia. Documento de condiciones Propuesta de alianzas Regionales Centros de Formación Sector Productivo Consejo Directivo Nacional Comisión Nacional de Proyectos Proceso Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente Proceso Gestión de Comunicaciones DG
Direccionamiento Estratégico Normatividad Ambiental Metodología de identificación de aspectos e impactos ambientales  3. Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales y la reglamentación aplicable al proceso. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales identificados Proceso Direccionamiento Estratégico TN
Gestión de Talento Humano Normatividad S&SO 4. Participar en la identificación de peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Matriz de Peligros y Riesgos laborales identificados Proceso de Gestión del Talento Humano TN
Proceso Gestión Tecnologías de la Información Normatividad Seg. Información 5. Participar en la identificación de activos de información y definición de controles para la seguridad de la información. Matriz de Identificación de activos y controles para la seguridad de la información: On base Computadores e Impresoras Proceso de Tecnologías de la Información TN
Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Proceso Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión Contractual Proceso Gestión Jurídica Sector productivo Agentes del Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación Términos de referencia. Documento de condiciones Proyecto BPIN aprobado Plan de Acción Anual Proyectos de Innovación y Desarrollo Tecnológico e Investigación formulados H 1. Ejecutar los programas de SENNOVA: * Investigación: Investigación aplicada y semilleros de investigación  *Innovación : Fomento de la Innovación y el Desarrollo de las Empresas y Centros de Formación; Apropiación de  Ciencia y tecnología y cultura de la innovación  * Desarrollo tecnológico: Tecnoparques, Tecnoacademica, Modernización tecnológica de ambientes, oferta de servicios tecnológicos de las empresas *Extensionismo Tecnológico.   2. Asesoria y acompañamiento para la ejecución de los proyectos desarrollados en el marco de los programas *Proyectos de Investigación, divulgación, Innovación y Desarrollo Tecnológico financiados y ejecutados *Alianzas interinstitucionales *Producción académica   Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Proceso de Gestión de Formación Profesional Integral Proceso Gestión Contractual Proceso Gestión de Comunicaciones Proceso Gestión Documental Sector Productivo Agentes del Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación DG Aplica para los Centros de Formación que cuenten con proyectos de Investigación e Innovación financiados, Tecnoparques y Tecnoacademias
Proceso Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión de Formación Profesional Integral Proceso Gestión de Intancias de Concertación y Competencias Laborales Sector productivo Recursos financieros Plan de Acción Anual Proyectos de Formación Continua Especializada del sector Productivo formulados Lineamientos políticos y técnicos Programas de Formación Profesional Integral. 2. Ejecutar el programa de formación continua especializada Asesoria   acompañamiento en la ejecución de los proyectos aprobados en el marco del programa. Convocatorias dirigidas al Sector Productivo Proyectos de Formación Continua financiados Proceso Gestión Contractual  Proceso Gestión Documental Proceso Gestión Jurídica Proceso Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente Gestión Direccionamiento Estratégico Gestión Documental Gestión de Comunicaciones Sector productivo Agentes del Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación Proceso  Formación Profesional Integral DG
Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Convinientes Plan de transferencia 3. Realizar transferencia de conocimiento y/o tecnologías Prácticas especializadas, actualizaciones temáticas, manuales o protocolos de producción, documentos especializados y/o científicos, diplomados, simposios, seminarios, talleres, pasantías, trabajos de campo, jornadas de divulgación, planes piloto, contenidos para programas de formación del SENA. Proceso Gestión de Innovación y la Competitividad Proceso de Gestión de Formación Profesional Integral Proceso Gestión del Talento Humano (Comunidad SENA) DG CF
Direccionamiento Estratégico Programa de Gestión Ambiental 4. Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental   Registros de actividades de gestión ambiental Proceso Direccionamiento Estratégico - Planeación y Direccionamiento Corporativo TN
Proceso de Gestión de Talento Humano Programa de Seguridad y Salud Ocupacional 5. Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Registros de actividades de S&SO Proceso  Gestión del Talento Humano TN
Proceso de Tecnología de la Información Políticas de Seguridad de la Información 6. Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la información Registros de actividades de seguridad de la información Proceso de Tecnologías de la Información TN
Proceso Gestión Jurídica Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Convinientes Entidad evaluadora Interventoría Propuestas del Sector productivo Pliegos de condiciones de las Convocatorias Contrato del evaluador e Interventoría Manual de supervisión del SENA Convenios suscritos Proyectos de Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico formulados y financiados Proyectos de Formacion Continua Especializada formulados y financiados. V 1. Realizar seguimiento técnico/administrativo/jurídico/financiero a la evaluación de las propuestas, a la interventoría de los programas y a la ejecución de los proyectos de los Centros de Formación Resultados de evaluación Informes de supervisión y/o interventoria Informes de ejecución técnica y financiera Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Proceso Gestión Jurídica Proceso Gestión Documental Convinientes DG CF
Centros de Formación Interventoría Convinientes Informes de ejecución de los proyectos Informes de Supervisión Informes de Interventoría Informes de los ejecutores 2. Realizar informe de resultados de los programas del proceso y medición de indicadores Informes de gestión Reporte de Indicadores Proceso Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad DG CF
Direccionamiento Estratégico Gestión de Evaluación y Control Gestión del Talento Humano Gestión de Tecnologías de la Información Programa de Gestión Ambiental Matriz de aspectos e impactos ambientales Programa de S&SO Matriz de Riesgos y Peligros Plan de seguridad de la información 3. Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, de norma técnica y de la entidad, así como los que aplican específicamente a los subsistemas ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Informes de seguimiento Direccionamiento Estratégico, Gestión del Talento Humano y Gestión de Tecnologías de la Información TN
Proceso Gestión de la Innovación y la Competitividad Proceso Formación Profesional Integral Proceso Gestión de Evaluación y  Control Entes de Seguimiento y control Producto no conforme Actas de reuniones de supervisión Informes de interventoria Resultados de evaluaciones de impacto y/o resultados Resultados de análisis de riesgos Resultados de análisis de indicadores Resultados de auditorías A Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en cada uno de los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Plan de mejoramiento Proceso de Direccionamiento Estratégico Proceso de Gestión del Talento Humano Proceso de Tecnologías de la Información Proceso Gestión de Evaluacion y Control Proceso de Gestión Jurídica TN
RIESGOS :
Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores
REQUISITOS LEGALES:
Ver Normograma REGISTROS Ver Tabla de Retencion Documental