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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

OBJETIVO DEL PROCESO

Fomentar la cultura del emprendimiento y el empresarismo, orientar la ideación de modelos de negocio, la creación de unidades productivas y empresas, así como el fortalecimiento de aquellas que están en etapa de crecimiento a través de actividades de formación por proyectos y asesoría para creación y fortalecimiento de iniciativas productivas y/o empresas,  que contribuyan al crecimiento del tejido social y económico del país.

RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL

Director de Empleo y Trabajo

PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERÉS ENTRADAS O INSUMOS FASE DEL CICLO SGC SGA SSST SSI ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES AMBITO DE IMPLEMENTACION DEPENDENCIA DG AMBITO DE IMPLEMENTACION REGIONALES AMBITO DE IMPLEMENTACION CENTRO DE FORMACION
Gobierno Nacional Ministerio de Comercio Industria y Turismo Proceso Direccionamiento Estratégico Gestión Administrativa y Financiera Mesa de Emprendimiento Plan Nacional de Desarrollo y Política Nacional de Emprendimiento Lineamientos en materia presupuestal Plan Estratégico Sena Directrices Institucionales P SGC       Planear las actividades del Proceso alineadas con las políticas gubernamentales y estratégicas del SENA Lineamientos alineados con la política de Gobierno, con el planteamiento estratégico SENA, Fichas Bpin, Metas de indicadores; Plan de acción. Proceso Gestión del Emprendimiento y Empresarismo Proceso Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento    
Requerimiento para el emprendimiento y el fortalecimiento empresarial P       Identificar oportunidades de negocio en los territorios, para el apoyo de los procesos de formación para el Emprendimiento de la población rural, transferencias tecnológicas y metodológicas para el desarrollo de estrategias de emprendimiento, puesta en marcha de planes de negocio, acceso a fuentes de financiación y fortalecimiento empresarial. Convenios Marco, acuerdos para apoyo del emprendimiento y fortalecimiento a las micro y pequeñas empresas Gestión de contratación y convenios. Organizaciones y sector empresarial. Emprendedores y empresarios. Coordinación Nacional de Emprendimiento    
Gobierno Nacional, regional y local. Entidades públicas y privadas. Cooperación Nacional e internacional. Necesidades de generación de Ingresos P       Realizar la prospectiva, planeación y concertación de la oferta regional de proyectos productivos acorde con la dinámica territorial. Convenios Marco, acuerdos para apoyo del emprendimiento y fortalecimiento a las micro y pequeñas empresas Gestión de formación profesional integral. Beneficiarios del Programa SENA Emprende Rural - SER. Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas  
Gobierno Nacional, regional y local. Entidades públicas y privadas. Cooperación Nacional e internacional. Necesidades de creación de empresas y fortalecimiento empresarial P       Realizar la planeación de la oferta regional de acciones de sensibilización hacia el emprendimiento y cultura emprendedora, apoyo a la creación de empresas y fortalecimiento empresarial, pertinentes a las necesidades identificadas en las regiones. Convenios Marco, acuerdos para apoyo del emprendimiento y fortalecimiento a las micro y pequeñas empresas Gestión de formación profesional integral. Emprendedores. Empresarios en crecimiento Entes nacionales Entes regionales Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas  
Operador de Recursos del Fondo Emprender Consejo Directivo Nacional Ministerio de Trabajo Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Recursos financieros aprobados Convocatorias aprobadas por el Consejo Directivo Nacional Líneas plan de desarrollo. Políticas de emprendimiento y empleo P       Planificar la disposición de recursos y alistamiento para la realización de las actividades que permitan el acceso de emprendedores y empresarios a Capital Semilla del Fondo Emprender u otras fuentes Términos de referencia de las convocatorias Fondo Emprender y otras fuentes de financiación Operador de los recursos de Fondo Emprender Empresarios Instituciones interesadas en patrocinar proyectos empresariales Coordinación Nacional de Emprendimiento    
Proceso Direccionamiento Estratégico Directrices en materia de gestión de riesgos Caracterización y procedimientos del Proceso P       Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso Mapa de Riesgos Direccionamiento Estratégico Proceso Gestión de emprendimiento y empresarismo Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Proceso Direccionamiento Estratégico Metodología Establecida P       Participar en la identificación de aspectos e impactos ambientales y la reglamentación aplicable al proceso. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales Proceso Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Proceso Gestión del Talento Humano Metodología Establecida P       Participar en la identificación de peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Matriz de Identificación de Riesgos Proceso Gestión del Talento Humano Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Direccionamiento estratégico Lineamientos para la Elaboración de la Matriz de Comunicaciones P Elaborar la Matriz de Comunicaciones del proceso Matriz de comunicaciones Elaborada Toda la Entidad Coordinación Nacional de Emprendimiento N/A Todos
Direccionamiento Estratégico Lineamientos de contexto P Identificar el contexto Interno y Externo de la Dependencia Centro, incluyendo los temas relacionados con el Proceso Documento de Contexto Actualizado Toda la Entidad Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Direccionamiento Estratégico Lineamientos de Partes interesadas P Identificar las Necesidades y expectativas de las partes Interesadas Pertinentes Documento de Comprensión de las Necesidades y expectativas de las partes Interesadas Pertinentes Toda la Entidad Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Direccionamiento Estratégico Lineamientos para la identificación de Riesgos, de proceso, corrupción y ambientales P     Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso y subsistemas, teniendo en cuenta el Contexto y la necesidades y expectativas de las partes interesadas Pertinentes Matriz de Riesgos de Proceso Matriz de Riesgos de Corrupción Riesgos Ambientales Identificados Toda la Entidad Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Direccionamiento Estratégico Gestion del Talento Humano Lineamientos para la identificación de aspectos e impactos ambientales y de la reglamentación aplicable al proceso, así como Peligros y Riesgos de SST P   Identificar aspectos e impactos ambientales y de la reglamentación aplicable al proceso, así como Peligros y Riesgos de SST Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales Matriz de Peligros y Riesgos Toda la Entidad Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos
Personas interesadas. Centros de Formación Solicitud de personas interesadas. Aprendices Grupos focalizados. H   Desarrollar acciones de divulgación, promoción de los servicios y sensibilización hacia el emprendimiento y el fortalecimiento empresarial. Registros de personas sensibilizadas Emprendedores y Empresarios     Todos
Personas interesadas. Centros de Formación Solicitud de personas interesadas. Aprendices Grupos focalizados. H       Desarrollar acciones de entrenamiento para el desarrollo y fortalecimiento o de habilidades emprendedoras, empresariales y gerenciales Registros de personas entrenadas Emprendedores y Empresarios     Todos
Gobierno nacional, regional y locales. Empresas con responsabilidad social. Entidades públicas, privadas y ONGS. Organismos de cooperación nacional e internacionales. Personas del sector rural y vulnerable con necesidades de formación para la generación de ingresos. H       Brindar formación para el emprendimiento rural y la empleabilidad en ocupaciones rurales bajo la estrategia de formación por proyectos. Personas Formadas y certificadas Unidades productivas creadas. Población rural y/o vulnerable     Todos
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral. Emprendedores Aprendices y emprendedores con Ideas de Negocio H       Asesorar a los emprendedores en la validación de ideas de negocio y formulación de planes de negocio . Productos mínimos viables potencialmente negociables Planes de negocio formulados Emprendedores     Todos
Proceso Gestión de Empleo, Análisis Ocupacional y Empleabilidad Proceso Gestión de Formación Profesional Integral. Proyectos derivados del programa de SENA Emprende Rural- SER , Poblaciones vulnerables, Emprendedores y aprendices. H       Brindar acompañamiento y asesoría para la creación y fortalecimiento de Unidades Productivas. Registros Unidades Productivas fortalecidas Emprendedores     Todos
Proceso Gestión de formación profesional integral. Proceso Gestión de Empleo, Análisis Ocupacional y Empleabilidad Emprendedores Aprendices y clientes con ideas de Negocio. H       Brindar asesoría y acompañamiento a los emprendedores en la construcción y formulación de Planes de Negocio y orientación para la consecución de recursos financieros. Planes de Negocio Viables Emprendedores     Todos
Proceso de Gestión para el Emprendimiento y empresarismo Administrador de los recursos del Fondo Emprender Lineamientos Fondo Emprender y otras fuentes de financiación. Planes de Negocio evaluados y viables para financiación de recursos. H       Realizar y orientar sobre el acceso a convocatorias para planes de negocio a financiar por el Programa Fondo Emprender y otras fuentes de financiación. Planes de Negocio apoyados con recursos del Fondo Emprender y otras fuentes de financiación. Emprendedores y Empresarios     Todos
Proceso Gestión para el Emprendimiento y el Empresarismo. Organismos de apoyo a la Micro y pequeña Empresa. Unidades productivas y/o empresas en operación no formalizadas y asesoradas por las unidades de emprendimiento. H       Realizar asesoría y acompañamiento para la formalización (creación de empresa) empresarial y puesta en marcha. Empresas legalmente constituidas. Emprendedores     Todos
Proceso Gestión para el Emprendimiento y el Empresarismo. Mercado laboral Empresas con solicitudes de asesoría y acompañamiento para el fortalecimiento Empresarial. H       Realizar asesoría, acompañamiento y soporte para el fortalecimiento empresarial. Empresas fortalecidas, actas de asesoría y acompañamiento, reportes y planes de fortalecimiento a empresas. Empresarios en crecimiento, micro y pequeñas empresas beneficiarias del programa de fortalecimiento.     Todos
Gobierno Nacional, regional y local. Ministerio de Comercio Industria y Turismo. . Mesa Nacional de Emprendimiento. Políticas y lineamientos para fomentar el Emprendimiento y el Empresarismo. Necesidades regionales y locales. Unidades Productivas, Empleabilidad, Empresas rurales, Empresarios, Emprendedores, Productos y servicios a comercializar. H       Realizar y/o participar actividades como ferias y eventos, de carácter nacional e internacional para fomentar la cultura del emprendimiento y el empresarismo e identificar oportunidades de negocios para emprendedores y empresarios Indicadores de impacto y gestión de ferias, eventos y agro negocios. Emprendedores y Empresarios     Todos
Proceso Direccionamiento Estratégico Metodología Establecida H       Ejecutar las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental Prácticas aplicables Proceso Direccionamiento Estratégico     Todos
Proceso Gestión del Talento Humano Metodología Establecida H       Ejecutar las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Prácticas aplicables Proceso Gestión del Talento Humano     Todos
Todos los Procesos Matriz de comunicaciones Elaborada H Divulgar e Implementar la Matriz de Comunicaciones Matriz de comunicaciones divulgada e implementada Toda la Entidad Todas Todas  
Todos los Procesos Matriz de Riesgos de Proceso Matriz de Riesgos de Corrupción Riesgos Ambientales Identificados H     Gestionar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso y subsistemas Matriz de Riesgos de Proceso Matriz de Riesgos de Corrupción Riesgos Ambientales Identificados Toda la Entidad Todas Todas  
Todos los Procesos Programas Ambientales Establecidos Programas SST Establecidos H     Ejecutar las actividades definidas para el proceso en los programas de gestión ambiental y programas SST Prácticas y controles ambientales y de SST aplicados en el proceso Toda la Entidad Dependencias que tengan actividades Asignadas Todas  
Todos los Procesos Matriz de Identificación de cumplimiento legal SGA Matriz de Identificación de cumplimiento legal SST H       Evaluar el Cumplimiento de los Requisitos legales aplicables y realizar actividades enfocadas al cumplimiento de los mismos Matriz de Evaluación de cumplimiento legal SGA con evidencias de cumplimiento Matriz de Evaluación de cumplimiento legal SST con evidencias de cumplimiento Toda la Entidad Todas Todas  
Proceso Gestión de TI Planes de seguridad informática (Plataforma tecnológica) H       Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la plataforma informática de la Entidad. Controles de seguridad sobre la plataforma tecnológica aplicados Proceso Gestión de TI Todas Todas  
Proceso Relacionamiento Empresarial y gestión del Cliente Lineamiento para Medición de la satisfacción Informes de quejas y reclamos. V       Evaluar la satisfacción del cliente Información sobre percepción de los clientes. Proceso Relacionamiento Empresarial y gestión del Cliente. Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Proceso Gestión de Evaluación y Control Lineamientos sobre gestión de riesgos V       Realizar seguimiento a los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del procesos Controles sobre los riesgos. Proceso Gestión de Evaluación y Control Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Direccionamiento Estratégico Unidades de Emprendimiento Lineamientos en materia de Indicadores Cifras y análisis de los Indicadores V       Realizar medición, análisis y seguimiento a los indicadores del proceso en términos de eficiencia, eficacia y efectividad. Reportes de cumplimiento a metas. Informes de gestión y desempeño del proceso. Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Direccionamiento Estratégico Unidades de Emprendimiento Plan de control de Calidad y Servicio No conforme   V       Verificar y Controlar las salidas No Conforme Registros de identificación y tratamiento de Servicio No Conforme registrados en la plataforma Compromiso. Emprendedores y empresarios Proceso de Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Gestión del Talento Humano Gestión de Tecnologías de la Información Requisitos de Cliente, legales, organizacionales de norma definidos para el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA   V         Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, de norma técnica y de la entidad, así como los que aplican específicamente a los subsistemas ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Controles sobre el cumplimiento de los requisitos. Proceso de Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento   Todos
Todos los Procesos Matriz de comunicaciones divulgada e implementada V   Verificar la Implementación de la Matriz de Comunicaciones Evidencias de Implementación de Matriz de comunicaciones Toda la Entidad Todas Todas Todos
Todos los Procesos Matriz de Riesgos de Proceso Matriz de Riesgos de Corrupción Riesgos Ambientales Identificados V     Gestionar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso y subsistemas Evidencias de Monitoreo de Riesgos así como implementación de nuevos controles Toda la Entidad Todas Todas Todos
Todos los Procesos Matriz de Identificación de cumplimiento legal SGA Matriz de Identificación de cumplimiento legal SST V     Reevaluación del Cumplimiento de los Requisitos legales aplicables Matriz de Evaluación de cumplimiento legal SGA con evidencias de cumplimiento Matriz de Evaluación de cumplimiento legal SST con evidencias de cumplimiento Toda la Entidad Todas Todas Todos
Proceso Gestión de TI Planes de seguridad informática (Plataforma tecnológica) V       Verificar la aplicar los controles necesarios para la seguridad de la plataforma informática de la Entidad. Controles de seguridad sobre la plataforma tecnológica aplicados Proceso Gestión de TI Todas Todas Todos
Proceso Direccionamiento Estratégico Fuentes para identificación de acciones correctivas, preventivas y de mejora         Implementar acciones correctivas y de mejora derivadas de las acciones propias del proceso. Acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento definidas, implementadas y documentadas en la plataforma Compromiso. Emprendedores y Empresarios Proceso Direccionamiento Estratégico Coordinación Nacional de Emprendimiento Todas Todos

RIESGOS :

Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores

REQUISITOS LEGALES:

Ver Normograma REGISTROS Ver Listado Maestro de Registros