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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

OBJETIVO DEL PROCESO Dirigir y orientar la formulación de la planeación estratégica y operativa de la Entidad y realizar su seguimiento y control, mediante la aplicación de metodologías e instrumentos de planeación y  evaluación, para promover y asegurar el mejoramiento continuo de la gestión institucional.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL Director de Planeación y Direccionamiento Corporativo
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ENTRADAS O INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES ÁMBITO DE IMPLEMENTACIÓN
Gobierno Nacional - Presidencia de la República Gobiernos Locales Departamento Nacional de Planeación (DNP) Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Empresarios Organismos nacionales e internacionales Directrices de Gobierno Plan Nacional de Desarrollo Directivas del CDN Información sobre el contexto social y económico   P Definir con todos los procesos de la Entidad, las políticas de operación del SENA   Intervenir  en la construcción de políticas públicas, programas, planes y proyectos que incidan en la efectividad institucional. Políticas de Operación y Lineamientos Estratégicos Institucionales      Lineamientos y compromisos de política asumidos por el SENA en el marco de las políticas CONPES Gobierno Nacional, Departamental, Municipal   Todos los procesos estratégios, misionales y de soporte   Entes de Control DG: Dirección General
Gobierno Nacional - Presidencia de la República Gobiernos Locales Departamento Nacional de Planeación (DNP) Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Empresarios Organismos internacionales Contraloría General de la República Plan de Gobierno Nacional Planes de desarrollo Territoriales Agendas de competitividad Evaluaciones de impacto y estudios e informes sobre prospectiva regional y nacional. Directrices del Gobierno Nacional emanadas de las políticas sociales y económicas (CONPES). Políticas de operación y lineamientos institucionales Evaluación del Plan Estratégico anterior. Informes de Gestión. Planes de mejoramiento. Información cámaras de comercio Documentos de contexto - Rendición de cuentas. Normatividad aplicable. Establecer la Metodología para  la formulación,  despliegue, seguimiento y medición de la Planeación Institucional (Estratégica, Táctica y  Operativa).     Gestionar y conducir la formulación del Plan Estratégico Institucional  para el cuatrienio.   Metodología          Plan Estratégico Institucional   Entidades Gubernamentales Congreso de la República Consejo Directivo Nacional Gremios/ Empresarios Entes de Control Sindicatos de la Entidad Servidores públicos SENA Ciudadanía Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Min. Hacienda Min. Trabajo Consejo Directivo Nacional Comité de Dirección DNP Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Políticas de Operación y Lineamientos Institucionales Borradores de  proyectos BPIN Asesorar y acompañar a los procesos en la formulación de los proyectos BPIN, aprobarlos y adelantar los trámites necesarios ante las entidades competentes para el registro o actualización en el aplicativo correspondiente. Proyectos formulados, registrados y actualizados en el aplicativo SUIFP del DNP Min. Hacienda Min. Trabajo DNP Entes de Control Todos los procesos estrategicos, misionales y de soporte DG
Consejo Directivo Nacional DNP Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte .Plan Estratégico aprobado Documentos de contexto para la formulación de planes de Acción Definir lineamientos para la formulación de la Planeación Táctica y Operativa -Planes de Acción.   Asesorar  y coordinar  la formulación de los  Planes de Acción   en los niveles  táctico y operativo. Lineamientos para la formulación de Planes   Planes  de Acción para la anualidad Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación (DNP) Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Contraloría General de la República TN: Todos los niveles de la Entidad
Consejo Directivo Nacional Comité de Dirección Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Min. Hacienda Min. Trabajo DNP Directrices presupuestales y contractuales Planes de Acción  Consolidación de las necesidades presentadas por los responsables de cada proceso Lineamientos para la definición del presupuesto institucional Elaborar anteproyecto de presupuesto para una vigencia. Anteproyecto de Presupuesto Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Ministerio de Hacienda Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Departamento Nacional de Planeación Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Lineamientos del DNP Guía para definir indicadores Plan Estratégico aprobado Planes de Acción Diseñar y concertar con los Directivos los indicadores Institucionales. Hoja de vida de Indicadores Tableros de indicadores Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Ciudadanía DG
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Requerimientos para identificar necesidades de costeo de las actividades en el SENA    Información para identificar y estructurar necesidades de costeo Planear la estructura de costos de la entidad, con base en la información académica, financiera y administrativa  suministrada por  los responsables de los procesos  que  gestionan los servicios del SENA. Necesidades de costeo  identificadas y estructuradeas con base en las actividades de los procesos del SENA.    Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP   Gobierno Nacional - Presidencia de la República   Comité Institucional de Desarrollo Administrativo (CIDA) Guía para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)   Normatividad   Directrices y lineamientos para el MIPG Establecer con las dependencias de la Entidad las acciones requeridas para la implementación de las políticas de Desarrollo Administrativo que conforman el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y someterlas a aprobación del CIDA. Plan de implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, con disposiciones del Comite Instituciona de Desarrollo Administrativo CIDA Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG Representante de la Alta Dirección para el SIG
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP ISO NTCGP 1000 ISO 9001   Establecer los lineamientos y orientaciones para la  implementación, administración, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad a nivel nacional,  articulado con los demás Subsistemas que conforman el SIG. Elementos estructurales del SIG, Manual del SIG  Lineamientos, directrices,  y herramientas de apoyo para la implementación, administración y mejoramiento continuo del SIG. Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG Representante de la Alta Dirección para el SIG
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP ISO Guía para la Administración del Riesgo NTC ISO 31000 - Gestión del Riesgo Establecer los lineamientos metodológicos y asesorar a los Procesos de la Entidad para que definan  el contexto, identifiquen los riesgos y realicen el análisis y valoración de los mismos. Módulo de riesgos parametrizado con los registros de los riesgos por proceso para la gestión institucional de los riesgos operativos Consejo Directivo Nacional Ministerio de Trabajo Todos los procesos directivos, misionales y de soporte Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República DG
Autoridades Ambientales Nacionales y Locales   Organísmos Nacionales e Internacionales del sector ambiental   ISO Normatividad Ambiental   Metodología(s) para identificación de aspectos e impactos ambientales   NTC 14001  Coordinar la Gestión Ambiental institucional en lo relacionado con la identificación y manejo de   los aspectos e impactos ambientales, registro del cumplimiento de la reglamentación ambiental aplicable a la Entidad, definición de acciones a gestionar en el plan Institucional de Gestión Ambiental y el plan de contingencias para emergencias.   Participar en la identificación y tratamiento de los aspectos e impactos ambientales, y el cumplimiento de la reglamentación ambiental aplicable de la reglamentación aplicable al proceso. Plan Institucional de Gestión Ambiental.  Parámetros metodológicos para la  identificación de aspectos,  impactos, normatividad  ambiental y plan de contingencias para emergencias .   Normograma ambiental   Aspectos e impactos ambientales del Proceso Autoridades Ambientales Nacionales y Locales   Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte   Proceso Gestión de Evaluación y Control   Contraloría General de la República DG: Para la primera actividad de Coordinación. Y  TN: Para la segunda actividad
Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud ARL ISO 27001 Normatividad Seguridad de la Información NTC: 27001 Participar en la identificación de activos y definición de controles para la seguridad de la información del proceso. Activos y controles para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información MinTICS /GEL Proceso de Tecnologías de la Información Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República TN
Consejo Directivo Nacional DNP Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Normatividad Políticas institucionales, planes, proyectos y programas  H   Coordinar y orientar la ejecución de las políticas institucionales, planes, proyectos y programas establecidos en todas las instancias.  Orientaciones de direccionamiento  en relación con el cumplimiento de la planeación institucional en los niveles estratégico, táctico y operativo Entidades Gubernamentales Congreso Consejo Directivo Nacional Gremios/ Empresarios Entes de Control Sindicatos de la Entidad Servidores públicos SENA Ciudadanía Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Congreso de la República Ley  Presupuesto General de la Nación Plan Operativo Asignar  el presupuesto inicial. Resolución de apertura del presupuesto Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Contraloría General de la República DG
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Entidades estatales y privadas Información registrada en los aplicativos Institucionales Reportes e informes de los Procesos Información suministrada por entes externos Elaborar  el reporte estadístico institucional    Reportar Información a los  Sistemas de Información externos   Generar reportes e informes para la toma de decisiones.   Resultados reflejados en los tableros de indicadores Informes mensuales de avance  de indicadores. Informe de Gestión anual Información Estadística Institucional   Presidencia de la República Congreso de la República DNP Ministerio de Educación Ministerio del Trabajo Entes de control Ciudadanía Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Contraloría General de la República DG
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Informes de Gestión   Medición de indicadores del Proceso   Consolidar, ordenar y presentar información sobre los resultados de la Gestión Institucional. Informes de rendición de cuentas Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Entes de Control Comunidad educativa Empresarios Comunidad en general DG
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Carga Ocupacional  Ejecucion Presupuestal Reporte PE04 Sofia Plus Resultado de Indicadores Salidas de Almacén Materiales de Formación Profesional Reporte Contratos Servicios Personales Informe Kactus Pagos Nómina Procesar la información relacionada con la inversión de recursos financieros, físicos y de talento humano, disponibles para desarrollar los procesos institucionales y obtener los costos de los programas de formación profesional y de los diferentes servicios prestados por las dependencias del SENA a nivel nacional. Informes de costos   Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Departamento Administrativo de la Función Pública Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Resultados de avance de la Gestión con base en el FURAG Elaborar y presentar ante el CIDA el informe de avance semestral de la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con lo reportado en el Formulario Único de Avance de la Gestión - FURAG. Informe del FURAG Consejo Directivo Nacional Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República Departamento Administrativo de la Función Pública Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP ISO NTCGP 1000 ISO 9001 Elementos estructurales del SIG Lineamientos, directrices,  y herramientas de apoyo Liderar la implementación, administración, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad a nivel nacional, articulado con los demás Subsistemas que conforman el SIG, como representante de la Alta Dirección.     Implementar, administrar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión en los Procesos  a cargo. Sistema Integrado de Gestión articulado a nivel nacional con sus componentes de gestión documental, riesgos, indicadores y demás herramientas para apoyar la gestión de la Entidad con criterios de calidad. Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Administrativo de la Función Pública Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Entes de Control Comunidad educativa Empresarios Comunidad en general DG: Para la primera actividad, y    TN: Para la segunda actividad
Autoridades ambientales Nacionales y Locales ISO Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Programa de Gestión Ambiental Matriz de aspectos e impactos ambientales Registros cumplimiento normativo ambiental Priorizar los impactos ambientales significativos e incluirlos en los programas ambientales.   Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de gestión ambiental   Programas ambientales   Registros de actividades de gestión ambiental Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte DG: Para la primera actividad, y    TN: Para la segunda actividad
Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud ARL ISO Programa de S&SO Matriz de Riesgos y Peligros Ejecutar  las actividades definidas para el proceso en los programa de seguridad y salud ocupacional Registros de actividades de S&SO Proceso de Gestión de Talento humano Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo ARL Contraloría General de la República TN
Ministerio TICS ISO Plan de seguridad de la información Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la información Registros de actividades de seguridad de la información Proceso de Tecnologías de la Información Contraloría General de la República TN
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Avance en los indicadores del Plan Estratégico Avance en las iniciativas y  acciones estratégicas Informes de evaluación de procesos, de resultados y de impacto Ejecución de Planes Operativos  Fichas de seguimiento a proyectos Informes de ejecución presupuestal Informes de seguimiento  Informes de Gestión Informes de mediciones de impacto y de satisfacción V Realizar monitoreo de manera conjunta con el equipo directivo al cumplimiento de las políticas, planes y programas, y a la ejecución presupuestal, a través de los indicadores y evalución de resultados.       Realizar seguimiento a proyectos BPIN ejecutados por las dependencias de la Entidad     Conceptuar y sugerir aspectos a mejorar sobre los Planes, Programas y Proyectos de inversión  de la Entidad, para asegurar el cumplimiento de las metas propuestas.   Informe  de seguimiento a la planeación de la Entidad y a la ejecución presupuestal.       Alertas en el logro de resultados   Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Contraloría General de la República DG
Departamento Nacional de Planeación Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Proceso Gestión de Evaluación  y Control Procesos y procedimientos asociados Información de resultados de las políticas,  programas y proyectos a evaluar.   Agenda de evaluaciones del DNP Dirigir y gestionar las evaluaciones de impacto  de las políticas,  programas y proyectos de la Entidad. Evaluaciones de Impacto Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Nacional de Planeación  Ministerio de Trabajo Ministerio de Educación Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Entes de Control Comunidad educativa Empresarios Comunidad en general DG
Comité Institucional de Desarrollo Administrativo (CIDA) Actas del Comité CIDA Monitorear los compromisos y tareas resultantes del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. Informe de resultados de los compromisos relacionados con las Políticas de Desarrollo Administrativo Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República DG
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Informes de Gestión   Informes de Auditorías Mapa de Riesgos Institucional y por Procesos Desempeño de los procesos  Planes de Mejoramiento y estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora Resultados de la encuesta de medición de la Satisfacción del Cliente, Informes PQRS, resultados de ejercicios de Revisión por la Dirección anteriores y demás elementos de entrada para la revisión por la Dirección del SIG Realizar la revisión por la dirección a los resultados del desempeño y la eficacia del Sistema Integrado de Gestión.   Informe de revisión del Sistema por la Alta dirección en Dirección General y Regionales: Resultados de evaluación de los indicadores del Proceso. Informe de seguimiento y monitoreo de riesgos Informes sobre el anális y evaluación de resultados Gobierno Nacional - Presidencia de la República Departamento Administrativo de la Función Pública Ministerio de Trabajo Consejo Directivo Nacional Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Entes de Control Comunidad educativa Empresarios Comunidad en general   DG y RG: Se realiza  revisión por la Dirección al SIG en la Dirección General y a nivel regional
Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Informes de costos  Informes sistemas de información Realizar validación de la información de costos contra los registros existentes en los sistemas de información. Reporte de correcciones y acciones de mejora que se deben implementar en los Procesos para mejorar el registro de la informacion en los sistemas de información o en la generación de los informes de costos Todos los procesos destratégicos, misionales y de soporte TN
Ministerio de Ambiente Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud Ministerio TICS ARL Autoridades ambientales Nacionales y Locales ISO   PIGA Programas Ambientales Matriz de aspectos e impactos ambientales Programa de S&SO Matriz de Riesgos y Peligros Plan de seguridad de la información Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, de norma técnica y de la entidad, así como los que aplican específicamente a los subsistemas ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información Planes para el mejoramiento continuo de los procesos. Correcciones Acciones Correctivas Acciones Preventivas Acciones de Mejora Todos los Procesos. Contraloría General de la República Ministerio de Ambiente Autoridades ambientales Nacionales y Locales Ministerio de Trabajo Ministerio de Salud Ministerio TICS ARL TN
Proceso de Direccionamiento estratégico Informe  de seguimiento a la planeación de la Entidad y a la ejecución presupuestal.   Informe  de seguimiento a los Proyectos BPIN.   Alertas en el logro de resultados A Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora requeridas para dar cumplimiento a los las políticas, planes y programas y ejecución presupuestal producto de los reportes de cumplimiento de los indicadores y evalución de resultados. Correcciones y acciones de mejora que  implementan los Procesos para orientar la gestión hacia el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de inversión de la Entidad Todos los procesos estratégicos, misionales y de soporte Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República TN
Proceso Gestión de Evaluación  y Control,  Contraloría General de la República Resultados del seguimiento y evaluación a los Procesos   Informe de auditorías internas y externas, Informe de Gestión Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en cada uno de los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la información. Impactos mitigados Riesgos mitigados Controles implementados Accciones correctivas, preventivas y de mejora cerradas y eficaces Proceso Gestión de Evaluación y Control Contraloría General de la República TN
RIESGOS :
Ver Módulo de Administración de Riesgos INDICADORES Ver Módulo de Objetivos e Indicadores
REQUISITOS LEGALES:
Ver Normograma REGISTROS Ver Tabla de Retencion Documental